Informativa specifica sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Privacy Policy

Ci impegnamo a proteggere e rispettare la Sua privacy secondo le disposizioni introdotte con il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) in materia di Trattamento dei dati personali. La presente Informativa descrive modalità e finalità del trattamento e la tutela dei Suoi dati. 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati è  Energy Group S.r.l. con sede in Via Celestino Monari Sardè, 2 40010 Bentivoglio (Bo), Tel. (+39) 051.864519, Fax (+39) 051.864170, Partita IVA 01844501203, Cod. Fisc. 01336900384, www.energygroup.it e-mail privacy@energygroup.it, che garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali.

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO

Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
  • Eseguire obblighi derivanti da un contratto oppure rispondere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
  • Adempiere ad obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti, normative comunitarie e/o extracomunitarie;
  • Gestire l’eventuale contenzioso;
  • Solo se ha espresso il suo consenso, inviare via e-mail sondaggi di opinione e di gradimento, newsletter e/o inviti ad eventi o consentire l’iscrizione ad eventi di cui il Titolare sia parte o l’organizzatore (di seguito “Marketing”);
  • Solo se ha espresso il suo consenso, comunicare i suoi dati personali ai nostri partner per loro attività di Marketing: inoltre, scopo del questionario è consentire di indicare i prodotti/servizi di interesse per far sì che le e-mail a carattere promozionale che saranno inviate di seguito abbiano contenuti utili per i destinatari; qualora il prodotto/servizio indicato sia di pertinenza di una società partner, per perseguire questo obiettivo avremo bisogno del consenso alla comunicazione/cessione dei dati: in difetto, infatti, Lei non potrà ricevere le informazioni desiderate.
Il trattamento sarà improntato sui principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Salvi i casi, sopra indicati, in cui è necessario il Suo consenso, la base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità per il perseguimento del legittimo interesse e delle finalità sopra indicati.

Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati
Esclusivamente per le finalità sopra specificate, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché alle seguenti categorie di soggetti esterni: 
  • società del gruppo/nostre partner;
  • società coinvolte nell'organizzazione degli eventi
  • agenti di commercio che gestiscono i rapporti per conto del Titolare del Trattamento;
  • società o altri soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing;
  • istituti di credito;
  • società di assicurazione del credito;
  • società di recupero credito, società di informazioni commerciali, società di factoring, società di consulenza;
  • avvocati e consulenti legali;
  • Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche.
Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto della nostra Società, saranno designati come responsabili del trattamento, con apposito contratto od altro atto giuridico.

Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per
  • Finalità amministrativo-contabili: per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento.
  • Finalità di marketing: per una durata massima di 2 anni e/o fino alla eventuale revoca del Suo consenso.

Diritti degli interessati 
L'interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso ha il diritto di:
  • ottenere l’accesso ai dati personali, chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (portabilità dei dati);
  • essere informato dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
  • se espresso revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo all’autorità di controllo;

Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto
Per le finalità di Marketing di Energy Group Srl e delle aziende partner il conferimento dei dati è facoltativo, perciò Lei potrà decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti.  Se avesse già espresso il suo consenso o fosse Cliente di Energy Group Srl, qualora indicasse la preferenza verso prodotti/servizi da essa forniti, riceverà e-mail contenenti le relative informazioni senza necessità di esprimere il consenso, ferma restando la possibilità esprimere oggi il proprio dissenso e, comunque, di revocare in qualsiasi momento il consenso a ricevere queste comunicazioni. Le conseguenze dell’eventuale rifiuto a prestare il consenso per la comunicazione/cessione dei dati alle partner sono quelle sopra illustrate. Per le altre finalità sopra indicate, il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per la Società di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti correlati.

Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento presso Paesi Terzi non europei.
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